Registre de jornada en farmàcies: tot el que cal saber el 2026.

Q1 · És obligatori el registre de jornada en una farmàcia?

Sí. Sense excepcions. El RDL 8/2019 obliga totes les empreses, inclòs el sector farmacèutic, a registrar diàriament l'hora d'entrada i sortida de cada persona treballadora.

Des del 12 de maig de 2019 totes les empreses espanyoles tenen l'obligació de portar un registre de la jornada laboral diària. Independentment del sector, de la mida o del tipus de contracte. La farmàcia no és una excepció.

Inspecció de Treball pot demanar el registre en qualsevol moment, fins i tot per via telemàtica, i pot exigir l'històric dels últims 4 anys. Si un treballador presenta una reclamació de salaris, el primer document que es demana és precisament el registre de jornada.

Q2 · Quantes hores anuals marca el conveni de farmàcia?

1.785 hores efectives anuals. Ho marca l'art. 26 del XXV Conveni col·lectiu d'oficines de farmàcia. És el sostre que el registre de jornada ha de respectar.

El conveni farmacèutic té tres particularitats que el diferencien de qualsevol altre sector:

• Jornada anual — 1.785 hores efectives. Cap setmana pot superar 40h ni cap dia 9h.
• Guàrdies COF — el calendari oficial el publica cada Col·legi Oficial de Farmacèutics. Són d'obligat compliment i tenen recàrrec específic.
• Nocturnitat 22-6h — recàrrec del 25% sobre el preu hora ordinari, calculat sobre temps efectivament treballat.

Q3 · Què passa si Inspecció ve i no porto registre?

Sanció de 751€ a 7.500€ per cada incompliment (LISOS, art. 7.5). Si Inspecció detecta múltiples persones afectades, la sanció es multiplica.

La gradació de la sanció depèn de:

1. Grau de la infracció (lleu / greu / molt greu) — l'absència de registre és greu de partida.
2. Nombre de persones afectades — cada empleat sense registre és una infracció separada.
3. Reincidència — si has tingut sancions prèvies, el rang puja al màxim.

Q4 · Es pot fer amb Excel, llavors?

Legalment sí, a la pràctica no. Excel és vàlid si compleix els 4 requisits, però mantenir-lo sense errors durant 4 anys és inviable per al titular.

Els 4 requisits que la jurisprudència ha consolidat:

• Hora exacta d'entrada i sortida — no rangs, no aproximacions.
• Identificació inequívoca de la persona — nom complet i DNI.
• Conservació 4 anys — accessible en qualsevol moment.
• Accés a Treball — l'Inspector pot exigir-ne còpia immediata.

Q5 · Com automatitzar-ho sense complicar el dia a dia?

Software específic + el conveni precarregat. No qualsevol software RRHH genèric: el sector farmacèutic té regles que no es configuren en 5 minuts.

El que ha de portar de fàbrica un sistema vàlid per a farmàcia:

• Conveni 1.785h ja precarregat amb festius i descans setmanal.
• Importació guàrdies COF sense intervenció manual.
• Nocturnitat art.35 (22h-6h) identificada i separada al resum mensual de cada empleat.
• Roles del sector (titular, adjunta, tècnic, auxiliar) amb els permisos correctes.
• Export a Inspecció en PDF/CSV en 1 clic.

Si el software que valores no porta aquestes 5 coses de fàbrica, vol dir que les hauràs de configurar tu. I el motiu pel qual existeix INSFERA Equip és precisament aquest: estàlviar al titular les 6-8 hores de configuració que demanen els genèrics.

Q6 · Què faig demà al matí?

Tres passos, en aquest ordre: (1) revisar com tens el registre avui, (2) decidir si canvies, (3) fer-ho aquesta setmana.

1. Revisa el teu sistema actual. Si és Excel, comprova que els últims 4 mesos estiguin coherents. Si és paper, escaneja-ho. Si és res, doncs ja saps.
2. Calcula el cost de no fer res. Sanció possible × probabilitat × incomoditat amb el teu equip = sempre supera el cost d'un software de 9€/mes.
3. Decideix aquesta setmana. Si proves INSFERA Equip i no encaixa, cancel·les. Si encaixa, és l'última vegada que parles d'això amb la teva gestoria.