Q1 · Les guàrdies COF són obligatòries per a totes les farmàcies?
Sí, sense excepció. Totes les farmàcies obertes al públic han de participar en el torn de guàrdies que estableix el seu Col·legi Oficial de Farmacèutics provincial. L'incompliment pot comportar sancions col·legials.
Les guàrdies de farmàcia estan regulades per la normativa autonòmica de cada comunitat i pel propi reglament de cada COF provincial. El sistema garanteix que en cada zona sempre hi hagi almenys una farmàcia oberta les 24h, inclosos festius i caps de setmana.
No participar en les guàrdies assignades pot comportar: apercibiment col·legial, multes econòmiques per part del col·legi i, en casos greus, la suspensió cautelar de l'obertura de la farmàcia. L'habitual és que el COF accepti intercanvis entre farmàcies si es notifiquen amb prou antelació.
Q2 · Qui publica el calendari de guàrdies i quan?
Cada COF provincial publica el seu calendari, normalment al novembre per a l'any següent. Les dates i horaris varien significativament entre províncies, especialment entre zones urbanes i rurals.
El procés habitual és:
- Novembre: el COF publica el calendari provisional de l'any vinent. Les farmàcies poden sol·licitar canvis o intercanvis en un termini de 15-30 dies.
- Desembre: el COF confirma el calendari definitiu. A partir d'aquí, els canvis requereixen comunicació formal i acceptació de l'altra farmàcia.
- Durant l'any: el COF pot assignar guàrdies extraordinàries en situacions d'emergència (grip, pandèmia, tancament d'una farmàcia) amb poc preavís.
Q3 · Com es remunera una guàrdia COF als empleats?
Jornada ordinària + recàrrec provincial. Les hores de guàrdia compten per a les 1.785h anuals del conveni i aplica un recàrrec específic (25%-75% sobre l'hora ordinària). Si és nocturna, s'afegeix el 25% de nocturnitat.
| Tipus de guàrdia | Recàrrec típic | Base de càlcul |
|---|---|---|
| Guàrdia diürna (6h-22h) | +25% a +75% hora ordinària | Conveni provincial |
| Guàrdia nocturna (22h-6h) | +25% nocturnitat + recàrrec guàrdia | Art. 32 + conveni prov. |
| Guàrdia festiu | +75% o compensació descanso | ET art. 37 + conveni |
| Guàrdia Nadal / Cap d'Any | Negociat farmàcia-empleat | Acord individual |
Q4 · Un empleat pot negar-se a fer una guàrdia COF?
No, excepte per causa justificada. Les guàrdies COF formen part de les condicions del sector i el titular pot assignar-les. L'empleat ha de rebre la comunicació amb almenys 5 dies hàbils d'antelació.
Les causes justificades acceptades generalment:
- Baixa mèdica. L'empleat en IT no pot ser obligat a fer la guàrdia. La farmàcia ha de buscar cobertura alternativa.
- Cura de fills menors. Si coincideix amb un permís de lactància o reducció de jornada activa, l'empleat pot declinar.
- Vacances prèviament aprovades. Si la guàrdia cau en dates de vacances ja acordades, la farmàcia no pot modificar-les unilateralment.
En tots els casos, la farmàcia segueix sent responsable davant el COF de cobrir la guàrdia, independentment de l'empleat que ho faci. Si l'empleat habitual no pot, el titular ha de buscar cobertura amb antelació.
El problema no és la guàrdia en si. El problema és assabentar-me a les 17h del divendres que la guàrdia del dissabte de matinada no té cobertura perquè una empleada s'ha posat malalta. Amb INSFERA Equip, en 2 minuts envio la petició de cobertura a tot l'equip.
Q5 · Com planificar les guàrdies COF sense conflictes de torns?
Integrant el calendari COF al cuadrant des de l'inici d'any. Les guàrdies han de ser les primeres dates fixes del cuadrant, no les últimes que s'afegeixen quan ja hi ha conflictes.
- Importa el calendari COF a desembre. Quan el COF publica el calendari definitiu, intègra les guàrdies al cuadrant de l'any vinent. Seran les dates inamovibles al voltant de les quals planificaràs la resta.
- Assigna l'empleat a cada guàrdia considerant la rotació. Intenta que cada empleat tingui una càrrega equitativa de guàrdies nocturnes, de cap de setmana i de festius. Un sistema equitatiu redueix els conflictes.
- Configura alertes de descans. Después d'una guàrdia de nit (22h-8h), l'empleat necessita un mínim de 12h de descans. Verifica que el torn del dia següent no el vulnera.
- Comunica amb antelació. Notifica les guàrdies als empleats amb almenys 15 dies d'antelació, no 5. Dona temps per a intercanvis voluntaris que eviten negatives forçades.
Guàrdies COF al cuadrant, sense WhatsApps de darrera hora.
INSFERA Equip permet planificar les guàrdies COF, notificar l'equip i gestionar cobertures des del panell.
Q6 · Com s'inclouen les guàrdies COF al registre de jornada?
Com qualsevol altra jornada: hora d'inici, hora de fi i identificació de l'empleat. INSFERA Equip les registra i les etiqueta com a "Guàrdia" per facilitar l'exportació diferenciada.
Les guàrdies COF han d'aparèixer al registre de jornada exactament com les altres jornades. Inspecció pot demanar que el registre distingeixi els tipus de jornada (ordinària, guàrdia, festiu) per verificar el càlcul de recàrrecs i hores.
INSFERA Equip etiqueta les hores de guàrdia COF com a "Guàrdia" al registre i facilita l'exportació diferenciada per categoria de jornada. El recàrrec provincial aplica el titular o la gestoria segons el conveni provincial.