Q1 · Quant és la sanció per no tenir registre de jornada a la farmàcia?
De 751€ a 7.500€ per infracció greu (LISOS art. 7.5). Cada empleat sense registre pot comptabilitzar-se com una infracció independent. La reincidència puja al rang màxim.
L'absència de registre de jornada és una infracció greu tipificada a l'art. 7.5 de la Llei d'infraccions i sancions en l'ordre social (LISOS). Les infraccions greus en matèria de relacions laborals s'eleven a:
| Grau | Import | Quan s'aplica |
|---|---|---|
| Mínim | 751€ – 1.500€ | Primera infracció, pocs empleats afectats |
| Mig | 1.501€ – 3.750€ | Varis empleats afectats o registre inconsistent |
| Màxim | 3.751€ – 7.500€ | Reincidència, dol o obstrucció a la inspecció |
Q2 · Inspecció pot venir sense avís previ?
Sí, i és la norma. Inspecció de Treball no està obligada a avisar. Pot personar-se en qualsevol moment i demanar el registre de jornada in situ. Si no el tens accessible, ja hi ha motiu d'acta.
Les visites d'inspecció a farmàcies solen produir-se per dues vies:
- Denúncia d'un empleat. Un treballador descontentpot presentar una denúncia anònima a la IT. Inspecció actua en dies. El registre de jornada és el primer document que s'examina.
- Campanya sectorial. La IT fa campanyes periòdiques en sectors d'alt risc. El sector farmacèutic ha estat en el radar per l'alt percentatge de jornades nocturnes i de guàrdia.
En tots dos casos, el titular té l'obligació de facilitar el registre de forma immediata. "El tinc però ara no el porto" o "l'he d'imprimir" ja genera una mala impressió que l'inspector pot reflectir a l'acta.
L'inspector va arribar un dilluns a les 10h. Em va demanar el registre dels últims 12 mesos. Jo el tenia en Excel però en fitxers separats per mes, al portàtil de casa. Va aixecar acta per dificultar l'accés. No per no tenir-lo.
Q3 · Un Excel mal portat és pitjor que no tenir res?
Pot ser-ho. Un registre existent però inconsistent (buits, incoherències, hores impossibles) pot interpretar-se com a intent de frau i pujar la graduació de la sanció.
Els tres escenaris que empitjoren la situació amb Excel:
- Caps de setmana sense registre. Si la farmàcia obre dissabtes però el registre no té entrades ni sortides, l'inspector pot inferir que no s'ha portat o que s'ha manipulat.
- Hores impossibles. Entrada a les 9h i sortida a les 8:30h del mateix dia, o 16 hores seguides sense descans, invaliden el registre i poden derivar en investigació d'hores extra no pagades.
- Empleats que ja no treballen amb fitxes actives. Un registre amb persones donades de baixa que segueixen "fitxant" és un indicador d'abandó del sistema.
Posa el registre en regla avui.
Alta en 10 minuts. Exportació per a Inspecció en 1 clic.
Q4 · Com és el procés des que Inspecció detecta la infracció fins a la sanció?
4 fases, de 3 a 6 mesos. Acta d'infracció → al·legacions → resolució → recurs. No totes acaben en sanció ferma si es presenta documentació sòlida.
- Acta d'infracció. L'inspector aixeca acta en el moment de la visita o posteriorment. Descriu la infracció, el nombre d'afectats i la proposta de sanció.
- Termini d'al·legacions (15 dies hàbils). El titular pot presentar al·legacions i documentació que demostri que sí tenia registre o que la infracció era puntual. Aquí el software és clau: INSFERA Equip genera un export complet en 1 minut.
- Resolució. L'autoritat laboral confirma, redueix o arxiva la sanció. Si s'accepta la sanció en el termini, s'aplica una reducció del 30-50% habitual.
- Recurs contenciós-administratiu. Opció final si la resolució és desfavorable. Cost d'advocat + jutge + temps. Aconsellable només per a sancions superiors a 3.000€.
Q5 · Com evitar la sanció definitivament?
Tres mesures, en ordre de prioritat. Tenir un registre diari, accessible i exportable. No esperar que Inspecció vingui per posar-te en regla.
- Implementa un sistema de registre des d'avui. Paper, Excel o software: el que sigui, però que funcioni. El pitjor escenari és no tenir res.
- Assegura't que es conserva 4 anys. No en el portàtil personal. En un sistema accessible des de qualsevol lloc, en qualsevol moment.
- Prova el teu registre ara. Demana't: "Si Inspecció vingués demà, podria exportar els últims 12 mesos en 5 minuts?" Si la resposta és no, tens un problema.