Registro de jornada en farmacias: todo lo que hay que saber en 2026.

Q1 · ¿Es obligatorio el registro de jornada en una farmacia?

Sí. Sin excepciones. El RDL 8/2019 obliga a todas las empresas, incluido el sector farmacéutico, a registrar diariamente la hora de entrada y salida de cada persona trabajadora.

Desde el 12 de mayo de 2019 todas las empresas españolas tienen la obligación de llevar un registro de la jornada laboral diaria. Independientemente del sector, del tamaño o del tipo de contrato. La farmacia no es una excepción.

Inspección de Trabajo puede pedir el registro en cualquier momento, incluso por vía telemática, y puede exigir el histórico de los últimos 4 años. Si un trabajador presenta una reclamación de salarios, el primer documento que se pide es precisamente el registro de jornada.

Q2 · ¿Cuántas horas anuales marca el convenio de farmacia?

1.785 horas efectivas anuales. Lo marca el art. 26 del XXV Convenio colectivo de oficinas de farmacia. Es el techo que el registro de jornada debe respetar.

El convenio farmacéutico tiene tres particularidades que lo diferencian de cualquier otro sector:

• Jornada anual — 1.785 horas efectivas. Ninguna semana puede superar 40h ni ningún día 9h.
• Guardias COF — el calendario oficial lo publica cada Colegio Oficial de Farmacéuticos. Son de obligado cumplimiento y tienen recargo específico.
• Nocturnidad 22-6h — recargo del 25% sobre el precio hora ordinario, calculado sobre tiempo efectivamente trabajado.

Q3 · ¿Qué pasa si Inspección viene y no llevo registro?

Sanción de 751€ a 7.500€ por cada incumplimiento (LISOS, art. 7.5). Si Inspección detecta múltiples personas afectadas, la sanción se multiplica.

La gradación de la sanción depende de:

1. Grado de la infracción (leve / grave / muy grave) — la ausencia de registro es grave de partida.
2. Número de personas afectadas — cada empleado sin registro es una infracción separada.
3. Reincidencia — si has tenido sanciones previas, el rango sube al máximo.

Q4 · ¿Se puede hacer con Excel, entonces?

Legalmente sí, en la práctica no. Excel es válido si cumple los 4 requisitos, pero mantenerlo sin errores durante 4 años es inviable para el titular.

Los 4 requisitos que la jurisprudencia ha consolidado:

• Hora exacta de entrada y salida — no rangos, no aproximaciones.
• Identificación inequívoca de la persona — nombre completo y DNI.
• Conservación 4 años — accesible en cualquier momento.
• Acceso a Trabajo — el Inspector puede exigir copia inmediata.

Q5 · ¿Cómo automatizarlo sin complicar el día a día?

Software específico + el convenio precargado. No cualquier software RRHH genérico: el sector farmacéutico tiene reglas que no se configuran en 5 minutos.

Lo que ha de traer de fábrica un sistema válido para farmacia:

• Convenio 1.785h ya precargado con festivos y descanso semanal.
• Importación guardias COF sin intervención manual.
• Nocturnidad art.35 (22h-6h) identificada y separada en el resumen mensual de cada empleado.
• Roles del sector (titular, adjunta, técnico, auxiliar) con los permisos correctos.
• Export a Inspección en PDF/CSV en 1 clic.

Si el software que valoras no trae estas 5 cosas de fábrica, significa que las tendrás que configurar tú. Y el motivo por el que existe INSFERA Equipo es precisamente este: ahorrar al titular las 6-8 horas de configuración que piden los genéricos.

Q6 · ¿Qué hago mañana por la mañana?

Tres pasos, en este orden: (1) revisar cómo tienes el registro hoy, (2) decidir si cambias, (3) hacerlo esta semana.

1. Revisa tu sistema actual. Si es Excel, comprueba que los últimos 4 meses estén coherentes. Si es papel, escanéalo. Si es nada, pues ya sabes.
2. Calcula el coste de no hacer nada. Sanción posible × probabilidad × incomodidad con tu equipo = siempre supera el coste de un software de 9€/mes.
3. Decide esta semana. Si pruebas INSFERA Equipo y no encaja, cancelas. Si encaja, es la última vez que hablas de esto con tu gestoría.