Q1 · ¿Cuánto es la sanción por no tener registro de jornada en la farmacia?
De 751€ a 7.500€ por infracción grave (LISOS art. 7.5). Cada empleado sin registro puede contabilizarse como una infracción independiente. La reincidencia sube al rango máximo.
La ausencia de registro de jornada es una infracción grave tipificada en el art. 7.5 de la Ley de infracciones y sanciones en el orden social (LISOS). Las infracciones graves en materia de relaciones laborales se elevan a:
| Grado | Importe | Cuándo se aplica |
|---|---|---|
| Mínimo | 751€ – 1.500€ | Primera infracción, pocos empleados afectados |
| Medio | 1.501€ – 3.750€ | Varios empleados afectados o registro inconsistente |
| Máximo | 3.751€ – 7.500€ | Reincidencia, dolo u obstrucción a la inspección |
Q2 · ¿Inspección puede venir sin aviso previo?
Sí, y es la norma. Inspección de Trabajo no está obligada a avisar. Puede personarse en cualquier momento y pedir el registro de jornada in situ. Si no lo tienes accesible, ya hay motivo de acta.
Las visitas de inspección a farmacias suelen producirse por dos vías:
- Denuncia de un empleado. Un trabajador descontento puede presentar una denuncia anónima a la IT. Inspección actúa en días. El registro de jornada es el primer documento que se examina.
- Campaña sectorial. La IT hace campañas periódicas en sectores de alto riesgo. El sector farmacéutico ha estado en el radar por el alto porcentaje de jornadas nocturnas y de guardia.
En ambos casos, el titular tiene la obligación de facilitar el registro de forma inmediata. "Lo tengo pero ahora no lo traigo" o "tengo que imprimirlo" ya genera una mala impresión que el inspector puede reflejar en el acta.
El inspector llegó un lunes a las 10h. Me pidió el registro de los últimos 12 meses. Yo lo tenía en Excel pero en archivos separados por mes, en el portátil de casa. Levantó acta por dificultar el acceso. No por no tenerlo.
Q3 · ¿Un Excel mal llevado es peor que no tener nada?
Puede serlo. Un registro existente pero inconsistente (huecos, incoherencias, horas imposibles) puede interpretarse como intento de fraude y subir la graduación de la sanción.
Los tres escenarios que empeoran la situación con Excel:
- Fines de semana sin registro. Si la farmacia abre sábados pero el registro no tiene entradas ni salidas, el inspector puede inferir que no se ha llevado o que se ha manipulado.
- Horas imposibles. Entrada a las 9h y salida a las 8:30h del mismo día, o 16 horas seguidas sin descanso, invalidan el registro y pueden derivar en investigación de horas extra no pagadas.
- Empleados que ya no trabajan con fichas activas. Un registro con personas dadas de baja que siguen "fichando" es un indicador de abandono del sistema.
Pon el registro en regla hoy.
Alta en 10 minutos. Exportación para Inspección en 1 clic.
Q4 · ¿Cómo es el proceso desde que Inspección detecta la infracción hasta la sanción?
4 fases, de 3 a 6 meses. Acta de infracción → alegaciones → resolución → recurso. No todas acaban en sanción firme si se presenta documentación sólida.
- Acta de infracción. El inspector levanta acta en el momento de la visita o posteriormente. Describe la infracción, el número de afectados y la propuesta de sanción.
- Plazo de alegaciones (15 días hábiles). El titular puede presentar alegaciones y documentación que demuestre que sí tenía registro o que la infracción fue puntual. Aquí el software es clave: INSFERA Equipo genera un export completo en 1 minuto.
- Resolución. La autoridad laboral confirma, reduce o archiva la sanción. Si se acepta la sanción en el plazo, se aplica una reducción del 30-50% habitual.
- Recurso contencioso-administrativo. Opción final si la resolución es desfavorable. Coste de abogado + juez + tiempo. Aconsejable solo para sanciones superiores a 3.000€.
Q5 · ¿Cómo evitar la sanción definitivamente?
Tres medidas, en orden de prioridad. Tener un registro diario, accesible y exportable. No esperar a que Inspección venga para ponerse en regla.
- Implementa un sistema de registro desde hoy. Papel, Excel o software: lo que sea, pero que funcione. El peor escenario es no tener nada.
- Asegúrate de que se conserva 4 años. No en el portátil personal. En un sistema accesible desde cualquier lugar, en cualquier momento.
- Prueba tu registro ahora. Pregúntate: "Si Inspección viniera mañana, ¿podría exportar los últimos 12 meses en 5 minutos?" Si la respuesta es no, tienes un problema.